Programa tareas, reuniones y comités recurrentes en Flow
Hay actividades que no deberían obligarnos a empezar de cero cada vez.
Una reunión semanal con el cliente, un comité de mercadeo, una revisión mensual, una tarea de seguimiento o cualquier actividad que se repita con frecuencia debería poder programarse una sola vez y quedar lista para repetirse automáticamente.
Por eso Flow incorpora una nueva funcionalidad: tareas, reuniones y comités recurrentes.
Programa actividades que se repiten automáticamente
Ahora puedes definir recurrencia para diferentes tipos de actividades dentro de Flow.
La plataforma permite programarlas de forma:
Diaria.
Semanal.
Mensual.
Anual.
También puedes definir cuántas veces debe repetirse una actividad antes de finalizar.
Esto es especialmente útil cuando trabajas con proyectos que tienen una duración determinada o con procesos que se repiten durante varias semanas o meses.
Reuniones y comités recurrentes
Supongamos que tienes un comité de mercadeo todos los miércoles a las 9:00 de la mañana.
En lugar de crear manualmente una nueva reunión cada semana, puedes configurarla una sola vez en Flow y definir que se repita semanalmente.
Además, puedes asociarla con:
Una compañía.
Un proyecto.
Participantes de tu equipo.
Participantes del cliente.
Notas.
Enlaces de Google Meet.
Fecha y hora.
Una vez creada, la reunión queda registrada dentro del calendario de Flow según la recurrencia configurada.
Tareas recurrentes independientes
La recurrencia también está disponible para las tareas que creas directamente desde el gestor de tareas.
Esto significa que una actividad que debes ejecutar cada día, cada semana, cada mes o cada año puede programarse una sola vez.
Flow se encarga de generar las repeticiones según la configuración que hayas definido.
Tareas recurrentes dentro de proyectos
La misma lógica funciona para las tareas creadas dentro de un proyecto.
Si un proyecto necesita revisiones semanales, entregas periódicas, seguimientos mensuales o actividades repetitivas, puedes configurarlas directamente desde allí.
La tarea queda vinculada al proyecto y al cliente correspondiente, manteniendo organizada toda la operación.
Sincronización con Google Calendar
Una de las grandes ventajas de esta funcionalidad es su integración con Google Calendar.
Las reuniones, comités y tareas recurrentes pueden aparecer también en los calendarios conectados.
Esto es especialmente útil cuando trabajas con clientes que ya utilizan Google Calendar como parte de su rutina diaria.
Puedes gestionar la operación desde Flow y permitir que el cliente consulte sus actividades desde Google Calendar, incluso desde el celular.
De esta manera, no es necesario cambiar los hábitos del cliente para mantenerlo informado.
Flow: el mejor software para la gestión de agencias
Para una agencia de publicidad o de marketing digital, organizar tareas, reuniones, clientes, proyectos y entregables en múltiples herramientas puede convertirse rápidamente en un problema.
Por eso Flow se ha construido como el mejor software para agencias, integrando en un mismo entorno las herramientas necesarias para controlar la operación diaria.
La nueva funcionalidad de recurrencia fortalece precisamente esa lógica: permite automatizar actividades repetitivas, mantener procesos consistentes y reducir el trabajo manual.
Una herramienta pensada para agencias y equipos de trabajo
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para:
Agencias de publicidad.
Agencias de marketing digital.
Empresas de la industria creativa.
Departamentos de comunicaciones.
Equipos de marketing.
Empresas que trabajan por proyectos.
Organizaciones con reuniones y procesos periódicos.
Muchas de estas empresas tienen actividades que se repiten constantemente: comités semanales, reuniones con clientes, revisiones de campañas, entregas mensuales, seguimientos internos o tareas administrativas.
Poder programarlas una sola vez reduce trabajo repetitivo y ayuda a mantener una operación más ordenada.
Menos trabajo manual, más control
La recurrencia no es solamente una forma de ahorrar tiempo.
También ayuda a disminuir olvidos, mantener procesos consistentes y tener mayor claridad sobre las actividades que deben ejecutarse durante un proyecto.
En lugar de depender de la memoria o de crear manualmente cada nueva tarea, Flow permite dejar programada la estructura de trabajo desde el principio.
Empieza a usar las tareas recurrentes en Flow
La nueva funcionalidad de recurrencia ya está disponible en Flow.
Puedes utilizarla para programar tareas, reuniones y comités que se repiten diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente, y mantenerlos sincronizados con Google Calendar.